Häufige Fragen (FAQ)
Auf dieser Seite versuchen wir, die häufig gestellten Fragen zu folgenden Themen zu beantworten:
- Rund um die Erstanmeldung
- Fragen zur Erreichbarkeit und Änderungen der Betreuungszeiten
- Änderung personenbezogener Daten
- Feste & Feiern: Halloween und Fasching
Bitte beachten Sie, dass diese Seite noch im Entstehen ist und sich gegebenenfalls auch mal ändern kann.
Natürlich können Sie bei offenen Fragen auch direkt Kontakt aufnehmen. Alle Infos dazu finden Sie auf der Seite Kontakt.
Rund um die Erstanmeldung
Wie kann ich mein Kind für das kommende Schuljahr in der Mittagsbetreuung anmelden?
Um für ihr Kind eine Platzanfrage bei uns in der Mittagsbetreuung zu stellen, füllen Sie bitte das Formular “unverbindliche Anmeldung” aus und senden uns dieses inkl. Ihrer Arbeitszeitnachweise im PDF-Format per E-Mail an mibtusch-leitung@outlook.de. Dieses Formular finden Sie auch hier im Downloadbereich.
Schreiben Sie im Betreff: Unverbindliche Anmeldung und den Namen ihres Kindes.
Alternativ können Sie das Formular sowie die Arbeitszeitnachweise auch in Papierform direkt bei uns in der MIB oder per Post einreichen.
Die Zeiten für die Anmeldungen (Beginn und Abschluss) finden Sie hier im Bereich Termine & Events
Bitte beachten Sie: Bereits angemeldete Kinder behalten ihren Platz wie gewohnt bis zum Ende der 4. Jahrgangsstufe.
Wie melde ich ein Geschwisterkind für das kommende Schuljahr an?
Das Anmeldeformular für das kommende Schuljahr finden Sie hier im Downloadbereich. Bitte senden Sie das vollständig ausgefüllte Formular im PDF-Format zusammen mit den Arbeitszeitnachweisen per E-Mail ein.
Geben Sie im Betreff unbedingt den Namen Ihres Kindes sowie den Hinweis „Geschwisterkind“ an, damit wir Sie auf die Aufnahmeliste setzen können.
Bitte beachten Sie: Bereits angemeldete Kinder behalten ihren Platz wie gewohnt bis zum Ende der 4. Jahrgangsstufe.
Was ist ein Arbeitszeitnachweis?
Arbeitszeitnachweise erstellt Ihnen in der Regel der Arbeitgeber, bei Selbstständigkeit der Steuerberater. Er enthält Ihre Arbeitsstunden pro Woche und den Zeitraum, in welchem diese erbracht werden.
z.B.: Frau X ist in unserem Betrieb 20 Std. pro Woche von Mo – Fr je 4 Stunden vormittags tätig.
Wofür wird der Arbeitszeitnachweis benötigt?
Der Arbeitszeitnachweis dient der Klärung des Betreuungsbedarfes.
Kann ich den Arbeitszeitnachweis nachreichen?
Arbeitszeitnachweise können bis zum Tag der Schuleinschreibung nachgereicht werden.
Ich arbeite derzeit nicht und habe keinen Arbeitszeitnachweis.
Wenn Sie arbeitssuchend, in Elternzeit, einer Fortbildung oder auch arbeitsunfähig sind, geben Sie dies auf dem Formular der unverbindlichen Anmeldung an und teilen Sie uns mit, wenn sich an dieser Situation etwas ändert.
Weshalb ist eine Priorisierung der einzelnen Betreuungseinrichtungen auf der unverbindlichen Anmeldung notwendig?
Eine Priorisierung gibt Ihnen die Möglichkeit, die Reihenfolge ihrer Wunscheinrichtung mitzuteilen und vereinfacht uns die Platzvergabe.
Bitte geben Sie in allen Einrichtungen, in denen Sie sich anmelden, die gleiche eindeutige Reihenfolge an. Uneindeutige Prios können bei der Platzvergabe erst zum Ende hin berücksichtigt werden. Bei den Horten gibt es keine Priorisierung nach diesem Prinzip. Umso wichtiger ist es für uns zu wissen, ob Sie eine Aufnahme im Hort oder einer Mittagsbetreuung bevorzugen würden.
Bis wann sollte ich mein Kind anmelden?
Platzanfragen können grundsätzlich während des ganzen Schuljahres gestellt werden. Eine Aufnahme ist je nach verfügbaren Plätzen in den einzelnen Jahrgangsstufen auch unter dem Jahr möglich.
Die reguläre Anmeldefrist für die zukünftigen Erstklässler des kommenden Schuljahres endet mit dem Tag der Schuleinschreibung.
Siehe dazu auch die Seite Termine & Events.
Gibt es die Möglichkeit, die Einrichtung vorab kennenzulernen?
Nach den Weihnachtsferien bis kurz vor der Schuleinschreibung bieten wir je nach Möglichkeit 4-6 Gruppentermine an, um uns persönlich kennenzulernen. Alle Eltern, die uns vorab eine unverbindliche Anmeldung eingereicht haben, sind hierzu herzlich eingeladen und werden zu gegebener Zeit über die zur Auswahl stehenden Terminvorschläge per E-Mail informiert. Um den Raumbedarf abschätzen zu können, bitten wir Sie um eine kurze Rückantwort, ob und an welchem Termin Sie teilnehmen möchten. Bitte nicht mehr als 2 Personen pro Familie!
Die aktuell geplanten Termine finden Sie hier im Bereich Termine & Events.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus organisatorischen Gründen keine Einzeltermine vergeben können.
Wann erfolgt die Platzvergabe?
Ein bis zwei Wochen nach der Schuleinschreibung erfolgt die Platzvergabe intern in Absprache mit allen anderen Betreuungseinrichtungen der Turnerschule.
Im Anschluss daran erfolgt zeitnah die Übermittlung der Platzzusagen durch die jeweilige Betreuungseinrichtung.
Mit unserer Platzzusage erhalten Sie auch die Vertragsunterlagen per E-Mail.
Was kann ich tun, wenn ich von keiner Einrichtung eine Zusage erhalten habe?
Im Normalfall kann jedem Kind bei der Platzvergabe ein Platz angeboten werden. Sollten Sie jedoch bis nach den Osterferien tatsächlich von keiner Einrichtung eine Zusage erhalten haben, fragen Sie bitte zuerst in der Einrichtung, bei der Sie die Prio 1 angegeben haben nach, ob evtl. ein Fehler vorliegt. Wenn kein Fehler vorliegt und trotzdem kein Platz verfügbar ist, haben Sie die Möglichkeit, sich in unsere Warteliste aufnehmen zu lassen. Falls nicht bereits im Vorfeld eingereicht, benötigen wir hierfür die unverbindliche Anmeldung.
Fragen zur Erreichbarkeit und Änderungen der Betreuungszeiten
Wie erreiche ich die Mittagsbetreuung am besten?
Das MIB-Handy ist Montag bis Freitag von 10:30 bis 15:30 Uhr ausschließlich per WhatsApp oder SMS unter der Handynummer 0152 08623653 erreichbar (schlechter Empfang!).
Für telefonische Anrufe während dieser Zeit nutzen Sie bitte die Festnetznummer der MIB unter 089 4545578344.
Alle Infos zur Kontaktaufnahme finden Sie auch auf der Seite Kontakt.
Bis wann kann ich eine tagesaktuelle Änderung mitteilen (z. B. spätere Abholung)?
Tagesaktuelle Änderungen können nur bis 11:00 Uhr berücksichtigt werden.
Ausnahme: Abholungen während der Schulzeit aufgrund von Krankheit.
Muss ich Bescheid geben, wenn mein Kind nicht in die Schule kommt?
Ja, bitte informieren Sie uns immer direkt. Wir erhalten keine Mitteilungen vom Schulsekretariat über Abwesenheiten.
Wie erreiche ich die Leitung im Homeoffice?
Dienstags und freitags: Telefonisch zwischen 11:00 und 13:00 Uhr über die Homeoffice-Nummer unter
0171 5896982 oder nach vorheriger Absprache auch zu anderen Zeiten.
Oder per mail an mibtusch-leitung@outlook.de
Alle Infos zur Kontaktaufnahme finden Sie auch auf der Seite Kontakt.
Wie melde ich Änderungen der regulären Buchungstage oder Abholzeiten?
Generelle Änderungen der Betreuungstage oder -zeiten müssen immer per E-Mail an mibtusch-leitung@outlook.de geschickt werden (am besten mit dem Formular für Abholzeiten).
Änderungen für die kommende Woche melden Sie bitte bis spätestens Freitag, 14:00 Uhr.
Bei später eingehende Änderungen für die kommende Woche: bitte zusätzlich einmalig per WhatsApp/SMS an das MIB-Handy melden.
Grundsätzliche Änderungen sollten nach Möglichkeit bitte nur zum Schuljahresbeginn erfolgen.
Wann werden E-Mails gelesen und beantwortet?
E-Mails können außerhalb der Homeoffice Zeiten nur sporadisch gelesen und beantwortet werden.
Homeoffice Zeiten: Di und Fr 9 – 15 Uhr / telefonische Erreichbarkeit unter 0171 5896982 jeweils 11-13 Uhr
Was passiert, wenn sich mein Kind in der Betreuung verletzt oder krank wird?
Bitte stellen Sie sicher, dass wir stets Ihre aktuelle Telefonnummer haben, damit wir Sie im Notfall erreichen können. Änderungen von Kontaktdaten teilen Sie uns bitte rechtzeitig per E-Mail mit.
Änderung personenbezogener Daten
Welche Änderungen – zusätzlich zu Anpassungen der Betreuungstage – muss ich der Mittagsbetreuung melden?
Bitte informieren Sie uns zeitnah über folgende Änderungen:
- Wohnanschrift
- Kontoverbindung
- Telefonnummer(n)
- E-Mail-Adresse
- Familienstand
- Änderungen der Sorgerechtsberechtigten
Warum ist es wichtig, dass Telefonnummern und E-Mail-Adressen aktuell sind?
Nur mit aktuellen Kontaktdaten können wir Sie im Notfall (z. B. bei Krankheit oder Unfall Ihres Kindes) schnell erreichen und sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Informationen erhalten.
Bitte beachten Sie: Aus organisatorischen Gründen können wir pro Kind nur eine E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufnehmen.
An wen richte ich meine Änderungsmeldungen?
Bitte senden Sie alle Änderungen direkt per E-Mail an Eva Kirchmayr:
Feste & Feiern: Halloween und Fasching
Wann findet die Halloweenfeier und die Faschingsfeier statt?
Unsere traditionelle Halloweenfeier findet immer am letzten Freitag vor den Herbstferien von 13 bis 15 Uhr statt. Auch den Fasching wollen wir gemeinsam mit den Kindern feiern. Die Faschingsfeier findet immer am letzten Freitag vor den Faschingsferien von 13 bis 15 Uhr statt.
Alle aktuell geplanten Termine finden Sie hier im Bereich Termine & Events
Gibt es an diesen besonderen Tagen besondere Abholzeiten?
Ja. Es gibt nur zwei Abholzeiten:
- direkt nach Schulschluss, wenn Ihr Kind nicht teilnimmt oder
- um 13:00 Uhr (nur möglich, wenn der Unterricht um 11:20 Uhr endet).
Alle anderen Kinder bleiben automatisch bis 15:00 Uhr in der Betreuung.
Eine Abholung während der Feier ist nicht möglich.
Muss ich mich für die Feiern zurückmelden?
Nur wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Ihr Kind geht nach Schulschluss direkt nach Hause und nimmt an der Feier nicht teil oder
- Ihr Kind soll um 13:00 Uhr abgeholt werden.
Bitte melden Sie sich in diesen Fällen bis spätestens 14 Tage vor Veranstaltungstermin per E-Mal unter: mibtusch-leitung@outlook.de
Wenn keine Rückmeldung erfolgt, wird Ihr Kind automatisch als „15-Uhr-Kind“ eingeplant.
Dürfen die Kinder verkleidet in die Schule kommen?
Nein, bitte schicken Sie Ihre Kinder nicht verkleidet in die Schule.
Die Kinder dürfen sich nach dem Mittagessen in der MIB verkleiden.
Die Kostüme können morgens an der Garderobe abgelegt werden – wir holen sie später mit den Kindern gemeinsam.
Dürfen Eltern etwas für die Feier mitbringen oder spenden?
Sehr gerne!
Wir freuen uns über kleine Sachspenden, Snacks oder Dekoartikel.
Damit alles gut organisiert ist, bitten wir:
- Bitte vorher kurz Bescheid geben, damit nichts doppelt gekauft wird.
- Snacks, Getränke oder Deko bitte bis spätestens 11:00 Uhr am Tag der Feier
- Persönliche Behälter oder Beutel bitte beschriften, damit sie zurückgegeben werden können.
Was eignet sich gut zum Mitbringen?
Neben Süßigkeiten sind auch folgende Beiträge beliebt:
- Brezen, Gebäck oder herzhafte Snacks (z. B. Käsewürfel, Würstchen)
- Obst, Rohkost, Säfte oder Tee
- Pappteller, Becher und andere Einwegutensilien
Kann ich auch außerhalb der Feiern etwas spenden?
Ja, sehr gerne! Die Kinder freuen sich auch das ganze Jahr über kleine Spenden wie:
- Zubehör und Nachfüllartikel für Loomarmbänder, Perlensteckspiele, Lego etc.
- Brettspiele oder Outdoorspielsachen
Bei Fragen, oder wenn Sie etwas beisteuern möchten, wenden Sie sich einfach an die Leitung der Mittagsbetreuung, Frau Eva Kirchmayr unter mibtusch-leitung@outlook.de
